Zbilja? Osnove tipkanja u Wordu u 2024. godini? Pa šta ovaj tip misli tko mu je publika? Prije nego zatvorite tab i zauvijek otiđete s ove stranice, dopustite mi vas pokušam uvjeriti da ipak ima potrebe za ovakvim postom.

Možda s ovim otkrivam svoje godine, ali mislim da je većini ljudi prvi kontakt s računalom upravo Word. Sjećam se svojih prvih koraka na računalu – toj čudesnoj i čarobnoj stvari! S pet ili šest godina, otac me je posjeo ispred tipkovnice, pokrenuo Word (ili možda WordPad). Pokazao mi je kako mogu pisati slova, velika i mala, pa kako ih mogu brisati, prijeći u novi red… Bio sam fasciniran. Vjerovali ili ne, zabavljao sam se prepisivanjem neke priče s papira na računalo. Danas ovo sigurno zvuči smiješno, i možda sam bio neobično dijete, ali to mi je bilo ludo zabavno.

Dobar dio navika tipkanja koje sam stekao tim putem jednostavno su bile pogrešne. Počevši od uzastopnog stiskanja tipke Enter za okomito pomicanje, pa uzastopnog stiskanja Space za vodoravno pomicanje kursora, mnogo je tu pogreški koje nisu očite na prvu. Želim reći da zapravo dobar dio ljudi nikad nije naučio pravila tipkanja. Sve što eventualno uštedite ovim prečicama, vratit ćete kasnije na dosadnom uređivanju dokumenta i traženju greški.

Poštivanjem pravila tipkanja i mijenjanjem navika uštedit ćete si truda i vremena na uređivanju i održavanju dokumenata.

Skriveni simboli za pomoć u formatiranju

Za početak, obavezno uključite skrivene simbole kao pomoć u formatiranju. Kliknite na simbol ¶ u Paragraph odjeljku, ili koristite tipkovničku kraticu Ctrl + Shift + 8. Ovisno o tome što je prisutno u dokumentu, prikazat će vam se neki od sljedećih znakova:

• ¶ – simbol za paragraf
• ↵ – simbol za prijelaz u novi red bez novog paragrafa
• · – simbol za razmak (središnja točkica)
• ° – simbol za neodvojivi razmak
• ➝ – simbol za tabulator
• ⋯⋯Page Break⋯⋯¶ – simbol za prijelom stranice

Osim ovih, postoje i neki drugi nevidljivi simboli; u ovom postu ću se fokusirati na gore navedene.

Pravila pisanja razmaka

Razmak ili bjelina, kako ga definira Hrvatski pravopis, je prazno mjesto u tekstu. Piše se između riječi, nakon interpunkcijskih znakova, ali se ne piše između navodnika, zagrada i teksta koji je unutar njih. Sve detaljne primjere možete provjeriti na stranicama Hrvatskog pravopisa.

Osnovno je pravilo da nikad ne pišete dva razmaka istovremeno. Pogotovo ne više od toga, za vodoravno pozicioniranje teksta. Ako morate pozicionirati tekst na određenom mjestu u retku, koristite tabulatore.

U doba pisaćih strojeva koristili su se monospace fontovi – fontovi kod kojih svaki znak zauzima istu širinu. Tada je bilo uvriježeno pravilo da se umeću dva razmaka na kraju rečenice. Pojavom programa za obradu teksta uvedeni su proporcionalni znakovi. Takvi znakovi imaju varijabilnu širinom (usporedite npr. slova “i” i “H”). Danas je generalno uvriježeno pravilo da je jedan razmak na kraju rečenice dovoljan. Dosta digitalne tinte je proliveno na tu temu, i vrlo žustre rasprave su se vodile i još se vode.

Međutim, sâm Microsoft je stao na stranu jednog razmaka, uključujući i druge autoritete poput APA (američka udruga psihologa). Uostalom, uvjerite se sami na primjeru:

Posebno je to uočljivo baš kod obostranog poravnanja. Kod lijevog poravnanja, svi razmaci su jednake širine; za obostrano poravnanje, Word dinamički mijenja širinu razmaka.

Zaključak: izbjegavajte višestruke uzastopne razmake.

Uklanjanje višestrukih uzastopnih razmaka u dokumentu

Što napraviti ako ste primijetili da je netko koristio dvostruki razmak iza točke? Wordov Find/Replace radi i na nevidljivim znakovima, uključujući razmake. Otvorite Replace dijaloški prozor s tipkovničkom kraticom Ctrl + H:

U polje Find what upišite dva razmaka; u polje Replace with upišite jedan razmak. Potom kliknite na Replace All, i uklonit ćete sve razmake viška. Ako je netko bio posebno nestašan, pa koristio trostruke, ili četverostruke razmake, kliknite još koji put na Replace All. Word će vam javiti kad nema više dvostrukih razmaka sljedećom porukom:

Neodvojivi razmak

Vjerovali ili ne, još nismo završili s razmakom. U Wordu postoji i tzv. “neodvojivi razmak” (Nonbreaking Space), kojeg umećete s kombinacijom Ctrl + Shift + Space. Njegova funkcija je sprečavanje prelamanja kombinacije znakova s razmakom na kraju retka. Ako izraz s neodvojivim razmakom ne može stati na kraju retka, prebacuje u idući redak. Pogledajte sljedeći primjer:

Na desnom primjeru možete primijetiti neodvojivi razmak (simbol °) između “15.” i “lipnja”. Povezane pojmove je bolje pisati s neodvojivim razmakom zbog lakšeg razumijevanja teksta. Osim za datume, neodvojive razmake trebalo bi koristiti i u sljedećim primjerima:

• izrazi s brojem i mjernom jedinicom (npr. 1,5 kg, 20 m)
• kratice akademskih i fakultetskih zvanja (npr. dipl. ing. stroj., dr. sc.)
• izrazi s brojkom i valutom (npr. 250 EUR, 250 €)
• u pravnim tekstovima (npr. članak 12. stavak 4. točka 2.)
• kod korištenja razmaka za veće brojeve (npr. 2 000 000)
• ispred i iza crtice za označavanje raspona (npr. 1995. – 2015.)

Razmak se ne piše iza znakova za kutni stupanj (°), kutnu minutu (‘) i kutnu sekundu(”). Što se tiče postotka (%), hrvatski pravopis navodi da se piše s razmakom. Strana literatura navodi pisanje bez razmaka, što je i meni osobno draže. Ovdje odabir ostavljam vama.

Pisanje paragrafa

U prošlom postu sam već obradio osnovni pravilo za pisanje paragrafa: nikad nemojte pisati više od jednog znaka Enter zaredom. Ako trebate ostvariti vertikalne pomake iza jednog odlomka, jednostavno povećajte Spacing iza njega. Za slučaj da trebate urediti naslovnicu seminarskog ili završnog rada koristite nevidljive tablice. Na taj način ćete postići veću preciznost smještaja dijelova teksta, umjesto da brojite koliko točno znakova paragrafa ide iza svake linije.

Za uklanjanje viška paragrafa, ponovo možete upotrijebiti Find/Replace funkciju. U Replace tabu kliknite na Special, čime se prikazuju svi posebni znakovi koje možete pretražiti:

Za naš konkretan primjer, zanimljiv je Paragraph Mark. Ako kliknete na njega, u polje Find what će se umetnuti znak ^p. Možete i sami ručno ubaciti taj znak s kombinacijom Alt Gr + 3, nagon čega trebate pritisnuti P. Kao i za razmak, potražite dva uzastopna paragraph mark simbola i zamijenite ih jednim.

Prelazak u novi red bez novog paragrafa

Postoji i način za prijeći u novi red, bez započinjanja novog paragrafa. Za to koristite tzv. “mali Enter”, koji se umeće kraticom Shift + Enter. Kako sam već spominjao u postu koji obrađuje paragrafe, to često može biti korisno kod dugih naslova i podnaslova. Obično želite točno odrediti mjesto prijeloma naslova. “Mali Enter” se prenosi i u sadržaj dokumenta, ako u TOC polje uključite prekidač \x.

Osim za naslove, ponekad je korisno ručno prelomiti tekst u običnom paragrafu, ili u listi (vertikalnom nabrajanju). Ako je vaš paragraf obostrano poravnat, ovo će imati neželjenu nuspojavu u vidu prevelikih razmaka, kao u primjeru:

Možete primijetiti da je u trećem retku umetnut ručni prijelom, što je označeno simbolom “↵”. Word automatski raspoređuje višak razmaka između rečenica, što je nepoželjno. Tomu možete doskočiti ako ubacite jedan Tab ispred ručnog prijeloma. Tada ćete imati sljedeći prikaz:

Page break – prijelaz na novu stranicu

Ukoliko želite prijeći na novu stranicu nakon kraja paragrafa, nipošto nemojte koristiti uzastopni Enter. Za tu namjenu postoji drugi nevidljivi simbol – Page break. Najlakše ga je umetnuti korištenjem tipkovničke kratice Ctrl + Enter.

Kada koristite uzastopne Enter znakove, gubite na predvidljivosti; ako dodate koju rečenicu u paragraf prije, automatski se pomiče paragraf na idućoj stranici. S umetnutim Page break sljedeći paragraf uvijek započinje na vrhu slijedeće stranice, neovisno o količini teksta na prethodnoj stranici. Automatski prijelom stranice možete definirati na razini stila, s uključenjem podešenja Page break before. To može biti zgodno kod naslova poglavlja, kao što sam pokazao u prethodnom postu.

Česte pogreške prilikom tipkanja nekih posebnih znakova

Navodnici

Za pisanje navodnika koristite prave tipografske navodnike („ ”), umjesto gornjih navodnika (“”). To Word može odraditi automatski. Kliknite na File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > AutoFormat i uključite “Straight quotes” with “smart quotes” opciju. Pripazite samo da je jezik uređivanja hrvatski („Croatian”), jer ćete inače imati samo gornje navodne znakove.

Jednostavni matematički izrazi

Kod pisanja jednostavnih matematičkih izraza direktno u tekstu, kada ne koristite Wordov sustav za unos jednadžbi dvije su česte greške:

• Za množenje, umjesto malog slova (x), ili asteriska (*) koristite znak “×”, kojeg možete unijeti kombinacijom Alt Gr + Đ. Osim toga, ovaj znak se koristi i za iskaz dimenzija (npr. 210 × 297 mm)
• Za oduzimanje, umjesto spojnice (-), koristite tzv. “en dash” crticu (–); unosi se kombinacijom Ctrl + -. Razlika je suptilna, ali uočljiva. Isti znak se koristi i za definiranje raspona (npr. 2010. – 2020.)

Usporedite:
12 x 3 - 5 = 31 
12 × 3 – 5 = 31

Ponovo, razlika je suptilna, ali itekako uočljiva. Donji izraz definitivno izgleda puno bolje.

Pisanje stupnjeva

U praksi se često koristi krivi znak za stupnjeve (kutovi ili stupanj celzijev). Nemojte koristiti malo slovo o podignuto u eksponent (superscript). Pravi znak za stupanj se unosi kombinacijom Alt Gr + 5, nakon čega unesete sljedeći željeni znak – C ili Space. Za kutne minute i sekunde možete koristiti polunavodnike – unose se preko tipke desno od 0. Polunavodnici nisu striktno točni znakovi za ovu primjenu; to bi bio tzv. prime simbol, koji je blago ukošen. Ovo je čak i za moj ukus previše, pa slobodno korisite polunavodnike, na koje još možete primijeniti italic podešenje.

Lijevo je izraz s polunavodnicima, desno je izraz s “prime” simbolima. Koristite neodvojivi razmak između znaka za stupnjeve i sljedećeg broja.

Ako ipak preferirate desni izraz, možete koristiti Character Map programčić ugrađen u Windows za pronalaženje ovih simbola. Kliknite na Start i utipkajte “Character Map”. U polje Search for upišite “prime” i kliknite na Search. Prikazat će se sljedeći prozor

Odaberite željeni znak, kliknite na Select, i potom na Copy. Nakon toga u Word zalijepite željeni znak.

Naglasci na slovima

Nemojte zanemarivati naglaske na slovima (â, ñ, ö, ģ i slično) kod tipkanja stranih riječi, ali i kod naglasaka hrvatskih riječi. Njih možete ubaciti traženjem u popisu simbola, ali je to obično dugotrajno. Osim toga, predlažem tri alternative:

• korištenje gore prikazanog Character Map programčića. Morate poznavati Unicode simbol ili naziv posebnog znaka; npr. znak á ima kôd 00E2. Popis svih kodova možete pronaći na Wikipediji
• unos korištenjem ALT kodova – držanjem desne Alt tipke i unošenjem kombinacije brojki na numeričkom dijelu tipkovnice. Npr. Alt + 0 2 2 8 ispisuje ä. Mana je što morate tražiti ALT kodove na internetu. Može biti korisno za neke često korištene simbole, kojima zapamtite kôd i tako ih brže unosite.
• korištenjem besplatnog programčića za Windows – PowerToys

PowerToys je skup korisnih alata; nama je interesantan alat pod nazivom Quick Accent. Nakon što instalirate PowerToys, pokrenite ga i aktivirajte Quick Accent alat. Prozor izgleda ovako:

Pod Activation možete definirati kako pokrećete funkcionalnost; u mom slučaju je odabrano Left/Right Arrow, odnosno lijeva i desna strelica. Ako npr. želim naglasak na slovu a, držim pritisnutu tipku A, te potom pritisnem tipku → ili ←. Na vrhu ekrana se pojavljuje traka kao na slici:

Tu možete vidjeti popis dostupnih naglasaka; strelicama možete odabrati željeni naglasak. Nakon što otpustite tipku A, umeće se odabrani znak. Naravno, s Caps Lock možete birati između malih i velikih slova. Možete primijetiti da je podržan i grčki alfabet; slovu a odgovara alfa, slovu b – beta itd.

Defaultno je Quick Accent alat aktivan u svim programima; pod Excluded apps možete definirati programe u kojima želite isključiti ovu funkcionalnost.

Tipkanje s deset prstiju

I za sam kraj današnjeg posta, malo o brzini tipkanja. Ako dobar dio vremena provodite tipkajući tekst, zašto ne posvetiti malo vremena daktilografiji? Internet je prepun raznih besplatnih alata za učenje pravilnog tipkanja sa svih deset prstiju; ja sam osobno koristio Typing Club. Neka vas ne brine to što su tekstovi za tipkanje na engleskom jeziku. Važno je naučiti poziciju svih slova, ali i često korištenih simbola. Hrvatski dijakritički znakovi su ionako neergonomski utrpani lijevo od enter tipke, njih ćete lako savladati jednom kad naučite ostale znakove.

Posvetite 30ak minuta dnevno, i u par tjedana ćete vidjeti drastično poboljšanje. Dobar cilj brzina od 40 – 60 riječi u minuti; veća brzina od toga je bitna za specijalizirane poslove poput sudskih zapisničara. A oni zasigurno ne trebaju moje savjete u vezi brzine tipkanja.

Sretno tipkanje!