Navigacijsko okno u Wordu je fantastičan, ali nedovoljno korišten alat. Uređivanje dužih dokumenata s većim podnaslova zna biti dosta komplicirano. Zamislite da u jednom trenutku pisanja dokumenta shvatite da poglavlje na kojemu upravo radite bolje funkcionira kao uvod. Možda zaključite da vam je potrebna još jedna razina podnaslova, i da sve do sad napisana poglavlja morate spustiti za jednu razinu? U nastavku ću vam pokazati kako navigacijsko okno tu pomaže.
Za početak, potrebno je uključiti navigacijsko okno (Navigation Pane u engleskom jeziku). Dostupno je iz alatne trake View > Navigation Pane.
Alternativno, možete koristiti tipkovničku kraticu Ctrl+F. U lijevom dijelu prozora prikazat će se navigacijsko okno sa svim poglavljima i potpoglavljima koje ste do sada definirali u dokumentu.
Savjetujem vam da uvijek radite s uključenim navigacijskim oknom, osim ako istovremeno radite na dva dokumenta. Navigacijsko okno omogućuje lako uočavanje krivo greški; npr. možete uočiti dio teksta koji bi trebao biti paragraf, a pojavljuje se u navigacijskom oknu jer ima krivo definiran stil.
Kako kontrolirati što se prikazuje u navigacijskom oknu
Standardni stilovi za naslove (Heading 1, Heading 2, Heading 3…) kao i stilovi temeljeni na njima su uključeni u navigacijsko okno. Možete bilo koji dio teksta ubaciti u navigacijsko okno, paragraf, ne mora biti vezan za stil. Na taj način možete olakšati navigaciju u dokumentu, npr. označite sve tablice ili slike unutar dokumenta i jednostavno “šetajte” između njih.
Jednostavno, označite dio teksta koji želite u navigacijskom oknu, desni klik > Paragraph, što otvara sljedeći prozor:
Outline level definira na kojoj će se razini uvlake prikazati odabrani tekst u navigacijskom oknu. Collapsed by default kontrolira hoće li vaš tekst standardno biti vidljiv, ili ga je potrebno uključiti klikom na trokut s lijeve strane.
Ne morate imati stalno prikazane sve podnaslove u navigacijskom oknu. Jednostavno možete definirati do koje razine želite imati prikaz podnaslova. Kliknite desnom tipkom bilo gdje u navigacijskom oknu i u Show Heading Levels odaberite željenu razinu
Naredba Expand All prikazuje sve dostupne razine, dok Collapse All prikazuje samo prvu razinu, kao da ste odabrali Show Heading 1.
Mijenjanje redoslijeda i razine potpoglavlja u navigacijskom oknu
Za mijenjanje rasporeda poglavlja u dokumentu, kliknite na željeni podnaslov, i odvucite ga na novu lokaciju u navigacijskom oknu. Primjerice, želim prebaciti poglavlje “1.1 The Activity and Art of Reading” iza poglavlja “1.2 The Levels of Reading“.
Dakako, nisu se samo podnaslovi premjestili, već i sav tekst unutar tih podnaslova! Što je najbolje od svega, čak su se i brojevi potpoglavlja automatski ažurirali!
Nadalje, recimo da ste zaključili da poglavlje 1.2. nije jednako po važnosti poglavlju 1.1., pa ste odlučili smanjiti razinu naslova. To možete napraviti desnim klikom na poglavlje 1.2 > Demote, kao u sljedećem GIF-u:
Poglavlje 1.2. pretvoreno je u poglavlje 1.1.1., poglavlje 1.2.1. pretvoreno je u poglavlje 1.1.1.1. itd. Naravno, svi odgovarajući stilovi su također automatski primijenjeni. Na poglavlje “The First Level of Reading: Elementary Reading” primijenjen je stil Heading 3 (ili drugi odgovarajući). Niža poglavlja automatski su ažurirana sa stilom Heading 4. Kad bi barem sve bilo ovako jednostavno u Wordu!
Slično, možete i “promovirati” neko poglavlje, naredbom Promote
Ponovo, svi podnaslovi se ponašaju upravo kako očekujete od njih. Dakako, uz preduvjet da ste dobro definirali listu s više razina.
Preostale funkcije navigacijskog okna
Desni klik na neki podnaslov u navigacijskom oknu nudi i sljedeće naredbe:
- New Heading Before – umetanje naslova iste razine prije poglavlja (i odmah fokusira kursor na taj dio dokumenta),
- New Heading After – umetanje naslova iste razine prije poglavlja,
- New Subheading – umetanje jedne razine niže unutar poglavlja,
- Delete – briše poglavlje (uključujući sve unutar njega),
- Select Heading and Content – označava čitavo poglavlje,
- Print Heading and Content – otvara Print dijaloški prozor s odabranim poglavljem za ispis, odakle birate ,pisač i ostale parametre ispisa.
To bi bilo sve što se tiče navigacijskog okna. Obrađeni trikovi su dosta korisni, posebno ako imate posla s većim dokumentima i velikim brojem podnaslova. Ako vas zanima neka konkretna tema koju biste željeli da obradim u kasnijem postu, slobodno mi pišite na mail.
