PDF je praktički industrijski standard za razmjenu dokumenata, i sigurno ste imali potrebu za prebacivanjem Word dokumenta u navedeni format. Ako je vaš instinkt do sada bio traženje nekakvog (najčešće sumnjivog) “DOC to PDF konvertera” na Google-u, u ovom postu ću vam pokazati bolji način kako prebaciti PDF u Word.
Pretvaranje Word dokumenta u PDF
Jednom kad ste završili rad na svom dokumentu, kliknite na File > Save As. U dijaloškom prozoru odaberite putanju za spremanje. U padajućem izborniku Save as type pronađite i odaberite PDF, kao što je prikazano na slici:
Alternativno, do istog prozora možete stići preko naredbi File > Export > Create PDF/XPS document > Create PDF/XPS.
Nakon što odaberete PDF kao tip, možete dodatno konfigurirati izlazni dokument klikom na Options. Prikazat će vam se sljedeći prozor:
Iz ovog izbornika moguće je odabrati dio dokumenta koji će se prebaciti u PDF. Nudi ispis čitavog dokumenta, trenutne stranice, odabranog dijela dokumenta (kojeg je potrebno prethodno označiti) ili odabir raspona stranica, koji će biti izvezeni u PDF.
Nadalje, segment Publish what nudi odabir između čistog dokumenta, i dokumenta s oznakama. Oznake u ovom smislu podrazumijevaju izmjene na dokumentu (markup), koje se evidentiraju kada koristite opciju Track Changes za praćenje izmjena. Osim toga, ova opcija u PDF format prebacuje i komentare drugih korisnika, ukoliko postoje u vašem dokumentu. Inače, opcije za praćenje izmjena i komentiranje dokumenta dostupne su u traci Review.
Još jedna interesantna opcija je u segmentu Include non-printing information. Checkbox Create bookmarks using vam nudi opciju prebacivanja naslova (Headinga) u bookmark segmente u PDF dokumentu. S ovom opcijom uključenom, konačni PDF dokument će sadržavati jednaku strukturu dokumenta sa svim naslovima i podnaslovima kao i originalna .docx datoteka. To je zgodno, posebno kod velikih dokumenata jer dosta olakšava navigaciju.
Osim Headinga, moguće je definirati i ručne Bookmark oznake, koje je potom moguće uvesti u PDF.
Nakon ovih, postoje i dodatne opcije, u odjeljku PDF options, koje su uglavnom vezane za kompatibilnost. Mogu biti korisne kada konačni dokument ne izgleda dobro, ili je konačna datoteka prevelika.
Još jedna potencijalno korisna mogućnost kada radite s povjerljivim podacima je šifriranje PDF dokumenta, Na ovaj način možete sami definirati šifru i time ograničiti pristup za čitanje vašeg PDF dokumenta. Šifriranje koristi 128-bitnu AES enkripciju, što znači da je vaš dokument poprilično siguran.
Pretvaranje PDF dokumenta u Word
Koliko ste puta trebali promijeniti nešto u PDF dokumentu, kopirati dio teksta, ili čak čitav dokument? Vjerujem da ste svi pokušali kopirati tekst na klasičan način, označavanjem teksta u PDF dokumentu, pa Ctrl+C, Ctrl+V. Isto tako, siguran sam da ste brzo otkrili kako to nije najsretnije rješenje, iz niza razloga. Na taj način obično ne možete prenijeti stil formatiranja, Paragraph break, Page break, a o tablicama i složenijim strukturama da ne govorimo.
Rješenje za to je vrlo jednostavno, ne zahtijeva nikakav vanjski program, nikakve online PDF to DOC konvertere. Koraci su sljedeći:
- File > Open > Computer > Browse
- U prozoru pronađite putanju PDF datoteke koju želite otvoriti. Eventualno možete filtrirati odabir po tipu datoteke (PDF files) radi lakšeg pronalaženja
- Kliknite na željenu datoteku pa potom na OK
Word će izbaciti upozorenje u kojem se ograđuje od konačnog rezultata, pa samo kliknite na OK.
Ukoliko je izvorni PDF dokument kreiran upravo iz Worda, bit ćete iznimno zadovoljni s rezultatima. Word će prebaciti čak i zaglavlja/podnožja, tablice, polja, sve Page break i Paragraph break znakove, eventualno čak i sekcije.
Međutim, čak i ukoliko je vaš PDF skeniran, generiran nekim drugim programom, ali i u slučaju kada imate fotografiju nekog teksta u PDF-u, možete očekivati prilično dobre rezultate. Word će izvršiti OCR (Optical character recognition) takvog dokumenta, čime će vam omogućiti vam klasičnu obradu teksta.
Može se dogoditi da Word neko slovo eventualno krivo prepozna. U tom slučaju bit će potrebno malo ručne intervencije za ispravak dokumenta, ali je po mojem iskustvu daleko najbolji način (izuzevši nekakve komercijalne OCR programe).
