Sekcije u Wordu su vrsta prijeloma teksta, kojima je moguće dokument podijeliti na više dijelova. Svaka sekcija može zadržati zasebna podešenja za margine, orijentaciju, veličinu stranice. Osim toga, svaka sekcija može imati i različita zaglavlja i podnožja (Header/Footer).
Tako primjerice korištenjem sekcija možete imati A4 dokument s umetnutom A3 stranicom, uže margine na naslovnoj stranici u odnosu na ostatak dokumenta, različitu numeraciju u sadržaju i u glavnom dijelu dokumenta. Sekcije su bitan segment Worda, i njihovo nepravilno korištenje uzrok je čestih pogrešaka.
Umetanje sekcija
Sekciju u dokument umećemo s trake Page layout > Breaks > Next Page, kako je prikazano na slici:
Word će ubaciti novu stranicu, koja je u novoj sekciji. Kako možemo znati u kojoj se sekciji dokumenta trenutno nalazimo? Na više načina:
- Dvostruki klik na vrh ili dno stranice, čime se otvaramo zaglavlje/podnožje za editiranje. Na samom zaglavlju ili podnožju bit će navedeno u kojoj sekciji dokumenta se trenutno nalazimo:
U ovom primjeru zaglavlje pripada sekciji 1.
- U donjem lijevom kutu, na statusnoj traci, defaultno je prikazan broj sekcije gdje je trenutno pozicioniran kursor za umetanje teksta.
U ovom primjeru navedeno je Section: 2 znači da se trenutno nalazimo u sekciji 2.
- Korištenjem naredbe za prikaz znakova paragrafa ¶. Funkciju možete uključiti klikom na ikonu prikazanoj na sljedećoj slici:
Kad je ova funkcija uključena, u dokumentu su prikazani znakovi koji nam pomažu kod preciznijeg formatiranja dokumenta, kao znakovi paragrafa, tab znakova, znakova razmaka, i prijeloma stranica/sekcija. Ovi znakovi se nikad ne printaju u konačnom dokumentu (papir ili PDF).
S ovom opcijom uključenom prijelom sekcija je prikazan ovako:
Na ovaj način imamo potpunu kontrolu gdje ćemo umetnuti sekciju, te pregled koji dio teksta pripada kojoj sekciji.
Kako postići različitu numeracija stranica u različitim dijelovima dokumenta
Jedan od najčešćih razloga zašto uopće koristiti sekcije je potreba za različitom numeracijom kroz dokument. Primjerice, ne želimo početi brojanje od naslovne stranice, želimo neovisnu numeraciju kroz sadržaj dokumenta, možda želimo u svakom poglavlju dokumenta koristiti numeraciju koja uključuje broj poglavlja…
U nastavku ću pokazati kako se radi zasebna numeracija stranica za naslovnicu dokumenta, sadržaj, i ostatak dokumenta.
- Iza kraja teksta na naslovnoj stranici, potrebno je ubaciti Section Break
- Dvostrukim klikom na dno stranice otvaramo Footer za editiranje. Alternativno, isto je moguće napraviti iz trake Insert > Footer > Blank
- U Footer ubacujemo broj stranice na Header & Footer Tools > Design > Page Number > Bottom of page i odaberemo jedan od predložaka
- Pomoću naredbi Previous i Next u odjeljku Navigation možemo šetati između Headera/Footera koji pripadaju različitim sekcijama. Klikom na Next kursor se prebacuje na sekciju 2 dokumenta, i naredba Link to Previous postaje aktivna, što znači da su sekcija 1 i sekcija 2 povezane. Budući da želimo postići neovisne numeracije u sekcijama 1 i 2, potrebno je kliknuti Link to Previous kako bi te sekcije odvojili.
- Sada pomoću se naredbe Previous vraćamo u sekciju 1, i potrebno je obrisati broj stranice. Možemo primijetiti da je broj stranice nestao u sekciji 1, ali je ostao u sekciji 2.
- Numeraciju u sekciji 2 je potrebno formatirati, desnim klikom na broj stranice i odabirom naredbe Format Page Numbers…
U dijaloškom prozoru potrebno je pod Number format odabrati i, ii, iii, …, a pod Page numbering potrebno je odabrati Start at i započeti brojanje od “i”.
- Na kraju sadržaja dokumenta, potrebno je ponovo ubaciti Section Break
- Po defaultu, sekcija je povezana sa prethodnom, pa je potrebno ponovo ukloniti vezu klikom na Link to Previous
- U Footeru sekcije 3 potrebno je formatirati broj stranice, desnim klikom>Format Page Numbers… U dijaloškom prozoru pod Number format bira se 1, 2, 3, …, a pod Page numbering u Start at započinjemo brojanje od “1”.
Na ovaj način smo formirali kostur dokumenta, sa odvojenom numeracijom na naslovnom dijelu, sadržaju, te ostatku dokumenta. Kada se umetne nova stranica u bilo koju od tih sekcija, numeracija se inkrementira neovisno. Naslovni dio uopće nema numeraciju stranice, sadržaj ima numeraciju stranice s rimskim brojevima, a ostatak dokumenta ima numeraciju s arapskim brojevima.
Kako umetnuti list A3 formata unutar A4 dokumenta
Recimo da želite unutar klasičnog dokumenta s A4 formatom stranica ubaciti jednu stranicu formata A3. To se može postići korištenjem sekcija.
Na mjestu gdje je potreban list A3 formata, potrebno je ubaciti Section break. Nakon toga je potrebno u pozicionirati kursor za unos teksta u novu sekciju. Tada pomoću naredbe Page layout > Size > A3 umetnite A3 stranicu u novu sekciju. Na kraju nove stranice ponovo ubacite Section break, te pomoću naredbe Page layout > Size > A4 umetnite novu A4 stranicu, i možete nastaviti rad na dokumentu.
Na sličan način možete u dijelu dokumenta promijeniti margine, orijentaciju (pejzažno, portretno) i dodati stupce. Na početku i na kraju dijela dokumenta s različitim postavkama stranice potrebno je Section break.
