Zaglavlje i podnožje su dio dokumenta iznad i ispod dijela glavnog sadržaja. Tipično, služe za prikaz informacija o dokumentu, kao što su naziv dokumenta, naslov poglavlja, brojevi stranica, datum izrade, broj revizije, logo organizacije i slično. Tekst koji je potrebno dinamički mijenjati unutar zaglavlja i poglavlja (npr. naziv poglavlja, broj stranica) unosi se korištenjem polja.
Za definiranje zaglavlja/podnožja potrebno je definirati strukturu dokumenta korištenjem sekcija. Dobro posložen predložak dokumenta treba imati što manji broj različitih zaglavlja i podnožja. Na taj se način znatno pojednostavljuje uređivanje teksta, smanjuje se mogućnost pogreške i ubrzava rad.
Umetanje grafika
Zaglavlje je idealno mjesto za umetanje loga vaše tvrtke ili organizacije. Umetanjem loga, vaš dokument trenutno postaje profesionalniji i ozbiljniji. Naravno, ovisi to i o samom dizajnu loga. Tipično, najbolje je umetnuti ga u lijevi rub zaglavlja.
Za umetanje grafike u zaglavlje, potrebno je aktivirati zaglavlje/podnožje. To možete napraviti na sljedeće načine:
- dvostruki klik lijevom tipkom na vrh ili dno stranice
- iz izbornika Insert > Header > Edit Header
Word će automatski zasiviti ostatak dokumenta i onemogućiti njegovo uređivanje. Također, aktivira se privremena alatna traka za uređivanje zaglavlja i podnožja:
Za umetanje slika, u odjeljku Insert kliknite na Pictures. Time se otvara dijaloški prozor za odabir putanje na kojoj se nalazi vaša slika. Nakon odabira željene slike kliknite na Insert, vaš logo će biti prikazan, slično mom primjeru:
Vjerojatno dimenzije slike neće odgovarati vašim željama, pa ih je potrebno promijeniti. Za mijenjanje dimenzija, aktivirajte privremenu alatnu traku Picture Tools i odjeljku Size, unesite željenu visinu i širinu u Height i Width polja:
Poravnanje loga možete postići korištenjem osnovnih naredbi za poravnanje u traci Home: Align left (Ctrl + L), Center (Ctrl + E), Align right (Ctrl + R) i Justify (Ctrl + J). Za složenija poravnanja, kao i uvijek, najbolje je definirati tabulatore, ili koristiti nevidljive tablice.
Umjesto same slike, možete umetnuti i link na sliku. To radite klikom na strelicu pokraj tipke Insert, te potom na Link to File. Na taj način se sve promjene na originalnoj datoteci automatski reflektiraju u vašem dokumentu. Za potrebe loga, to vam vjerojatno neće biti potrebno.
Umetanje naslova poglavlja u zaglavlje/podnožje
Najbolji način za umetanje naslova trenutnog poglavlja u zaglavlje ili podnožje je korištenjem STYLEREF polja. STYLEREF polje se koristi za referenciranje točno određenog stila. Tako npr. možemo definirati polje koje umeće najbliži naslov sa stilom Heading 1, Heading 2 ili bilo koji drugi stil.
STYLEREF polje ima sljedeće prekidače:
- \l – umeće posljednji tekst formatiran s odabranim stilom umjesto prvi. Word pretražuje stranicu od dna do vrha umjesto od vrha do dna
- \n – polje prikazuje broj paragrafa
- \p – umeće relativni položaj reference odabranog stila, korištenjem riječi “gore” i “ispod” (ovisi o postavljenom jeziku teksta)
Za umetanje samo naziva poglavlja, jednostavno ubacite STYLEREF polje unutar vašeg zaglavlja sa sljedećim kodom:
{STYLEREF "Heading 2" }Za umetanje naziva poglavlja s rednim brojem poglavlja, potrebno je ubaciti dva STYLEREF polja unutar vašeg zaglavlja:
{STYLEREF "Heading 2" \n} {STYLEREF "Heading 2" }Kad god u dokumentu primijenite stil “Heading 2“, zaglavlje će automatski prikazati upravo naslov i redni broj trenutnog poglavlja
Primjena drugih stilova neće utjecati na prikaz zaglavlja. Možete koristiti poglavlja Heading 3, 4, 5,… a zaglavlje će i dalje prikazivati naziv zadnjeg poglavlja sa stilom Heading 2, baš kako bi i očekivali.
Horizontalne linije u zaglavljima i podnožjima
Umetanjem horizontalnih linija u zaglavlje i podnožje možete jasnije odijeliti tijelo dokumenta i “uokviriti” vaš dokument.
Postoji jednostavan način za umetanje horizontalnih linija koje se protežu od margine do margine. Radi se o AutoFormat kraticama koje automatski umeću linije nakon što otipkate tri uzastopna znaka i pritisnete Enter. Na primjer, tri uzastopne crtice (-) i Enter umeću tanku horizontalnu liniju. U mom primjeru, to bi izgledalo kao na slici:
Osim crtica, podržane su i druge kombinacije: underscore (“_”), tilda (“~”), jednako (“=”), zvjezdica (“*”) i hash (“#”). Rezultirajuće linije su prikazane na sljedećoj slici:
Ipak, za precizniju kontrolu elemenata u zaglavlju, preporučujem da koristite nevidljive tablice. Označite tablicu i uključite Bottom border. Na taj način je moguće koristiti i vertikalno poravnanje u ćeliji, margine ćelije, različita poravnanja i slično
Kako prikazati zaglavlje samo na jednom dijelu dokumenta
Kako biste postigli različit prikaz zaglavlja i/ili podnožja na dijelovima dokumenta, potrebno je koristiti sekcije. Potrebno je ubaciti Section Break ispred i iza dijela dokumenta za koji želite različito zaglavlje. Nakon toga potrebno je isključiti opciju Link to Previous:
Time se odvajaju zaglavlja pojedine sekcije; promjena na zaglavlju jedne sekcije neće se automatski reflektirati na zaglavlju druge sekcije.
Važno je napomenuti da su veze zaglavlja i podnožja neovisne. Možete, primjerice, zadržati isto podnožje na svim stranicama dokumenta, a imati različita zaglavlja u dijelu dokumenta. U tom slučaju, za sve sekcije je potrebno na podnožju držati aktiviranu opciju Link to Previous. Mijenjanje fokusa sa zaglavlja na podnožje možete raditi klikom na zaglavlje/podnožje ili klikom na Go to Header i Go to Footer.
